Dentro do planejamento de um projeto, todos os recursos necessários devem ser considerados, sejam eles humanos, temporais e econômicos. Hoje falaremos sobre estes últimos, pois são uma condição crítica para realizar um estudo de mercado bem-sucedido. Via de regra, os interessados buscarão otimizar os recursos e obter deles o melhor resultado.
Conhecer os tipos de orçamento existentes no ambiente permite identificar qual é o melhor para cada caso em particular. Por isso, listamos alguns dos tipos de cotações mais utilizados no setor e suas principais características.
Ad hoc ou personalizado. Talvez seja o tipo mais comum e elementar. Estas propostas são únicas para cada aplicação. Geralmente requerem conhecimento detalhado dos requisitos do projeto para melhor ajustar os custos a serem apresentados. Esse tipo de abordagem é recomendado quando o tema do estudo é muito complexo. Quando não há muito embasamento em estudos semelhantes, também vale a pena considerar esse tipo de listagem.
Por unidade. Em algumas ocasiões, um projeto pode considerar unidades de medida como elemento básico do preço. É amplamente utilizado em estudos qualitativos e com abrangência muito limitada dada a complexidade de determinados perfis. Dessa forma, evitam-se reajustes administrativos complexos e contemplam-se mudanças entre a proposta inicial e o que é efetivamente alcançado em campo; ser este inferior ou superior ao alvo inicial. Um exemplo bem claro desse tipo de orçamento ocorre com recrutamento e incentivos.
Tabular ou consolidado. Ao considerar a realização de estudos constantes e regulares durante um período considerável de tempo, é possível citar usando tabulares. Esses custos costumam calcular a média do maior número possível de variáveis, uma vez que não considera eventos atípicos. Seu uso deve ser reservado para situações de alta atividade e grande dispersão para evitar vieses que tornem irrealistas os gastos contemplados nos cenários com os quais a tabela de preços foi originalmente elaborada. Embora esses tipos de orçamentos possam ser modificados, essas alterações são limitadas a poucos eventos em uma determinada unidade de tempo.
Fornecer uma solicitação de cotação ao fornecedor com o máximo de detalhes permitirá que ele ofereça o custo mais competitivo e mais próximo da realidade. Caso contrário, será necessário fazer ajustes no meio da execução de protocolos com seus inerentes atrasos e derrapagens de custos. Por isso, vale a pena considerar qual tipo de cotação devemos solicitar em cada caso.
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